Skip Ribbon Commands
Skip to main content

Skip Navigation LinksDivisyen Pengurusan Korporat

  1. PENTADBIRAN
  2. KEWANGAN
  3. TEKNOLOGI MAKLUMAT
  4. PENGURUSAN ASET
  5. URUSETIA JAWATANKUASA PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

 

1.       PENTADBIRAN

  • Memproses pengambilan pegawai dan kakitangan yang baru (gaji bulan dan gaji hari).
  • Memproses permohonan-permohonan seperti cuti, memangku, elaun-elaun pegawai dan kakitangan Kementerian Pembangunan.
  • Memproses sokongan-sokongan pingat dan Bintang Kebesaran Negara.
  • Memproses dan mempertimbangkan sokongan-sokongan kenaikan pangkat dan penetapan jawatan.
  • Pengendalian Sistem Sumber Manusia (SSM).
  • Penyelaras aktiviti-aktiviti Kementerian Pembangunan.
  • Memproses persuratan-persuratan dengan lain-lain agensi Kerajaan, swasta, persendirian dan jabatan-jabatan di bawahnya.

 

2.       KEWANGAN

  • Peruntukan Tahunan
    • Urusetia permohonan Anggaran Peruntukan Tahunan Kementerian Pembangunan dan jabatan-jabatan di bawahnya.
    • Proses Waran Pindah yang dibenarkan oleh Yang Berhormat Menteri Pembangunan.
    • Laporan Bulanan Peruntukan dan Perbelanjaan.
  • Pembayaran
    • Pembayaran gaji dan elaun-elaun kakitangan bergaji bulan dan bergaji hari.
    • Pembayaran 'petty cash', pembelian barang, perkhidmatan dan kontrak serta lain-lain.
    • Pemantauan tunggakan bayaran.
  • Kutipan Hasil
    • Menyediakan Anggaran Tahunan Kutipan Hasil.
    • Menerima dan menyimpan kutipan hasil setiap hari bekerja (kecuali Autoriti Kawalan Bangunan dan Industri Pembinaan).
    • Laporan hasil setiap suku tahun.
  • Waran Udara
    • Memproses permohonan tiket penerbangan pegawi yang menghadiri kursus.
  • Lembaga Tawaran Kecil
    • Mengiklankan setiap tawaran dalam laman sesawang Kerajaan.
    • Membuka dan membatalkan tawaran.
    • Sokongan dan kebenaran tawaran / pesanan perubahan (VO).
    • Menyediakan senarai syarikat-syarikat yang ditegah untuk menyertai tawaran.
    • Laporan tawaran setiap suku tahun.

 

3.       TEKNOLOGI MAKLUMAT

  • Membuat perancangan yang inovatif menjurus kearah mencapai misi Kementerian Pembangunan sejajar dengan matlamat e-Kerajaan.
  • Memastikan aplikasi, perisian sistem dan peralatan komputer di Kementerian Pembangunan terpelihara dan berfungsi dengan baik.
  • Memastikan infrastruktur rangkaian di Kementerian Pembangunan dan jabatan-jabatan di bawahnya berfungsi dengan teratur, terkawal dan dijamin keselamatannya selaras dengan dasar e-Kerajaan.
  • Menyelaras projek-projek e-Kerajaan di Kementerian Pembangunan dan jabatan-jabatan di bawahnya.

 

4.       PENGURUSAN ASET

  • Memastikan semua premis bangunan luar dan dalam adalah sentiasa bersih.
  • Memastikan keselamatan luar dan dalam bangunan sentiasa terjamin.
  • Melaksanakan kerja-kerja pemantauan sepanjang masa ke atas semua kepentingan atau aset-aset milik organisasi.

 

5.       URUSETIA JAWATANKUASA PENGHAPUSAN DARI KIRA-KIRA

  • Memastikan harta benda yang dipohonkan adalah dibawah bidangkuasa Jawatankuasa.
  • Proses permohonan yang lancar.
  • Penelitian Laporan Pemeriksaan daripada agensi-agensi yang berkenaan.
  • Penelitian dan penyediaan dokumen yang disokong untuk dihadapkan kepada Lembaga Pemeriksa Tetap, Kementerian Kewangan.
  • Mendapatkan persetujuan Jawatankuasa Penasihat Penghapusan Harta Benda Kerajaan, Kementerian Kewangan.
  • Tatacara permohonan penghapusan adalah berpandukan daripada Lembaga Pemeriksa Tetap, Kementerian Kewangan.